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能源
Energy Industry

九思能源行業OA解決方案為能源企業的核心問題開辟了一條嶄新道路。真正實現能源產業管理改革的需求,使企業走出一條 . . .

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能源行業OA解決方案

      中國能源消費已經位居世界第二。在國際市場不斷震蕩下,中國國內石油、煤炭、電力資源供應日趨緊張的形式下,能源管控的力度和范圍非常有限,已經成為制約中國能源發展的重要瓶頸。隨著中國經濟的較快發展和工業化、城鎮化進程的加快,能源需求不斷增長,構建穩定、經濟、清潔、安全的能源供應體系面臨著重大挑戰。另外,能源企業的現代化信息建設欠缺、事故災難居多、企業核心競爭力沒有占據有力地位,這就需要用嶄新的視角來透視目前的能源市場狀況,在競爭能力、產品質量、收益率、效率及客戶服務等方面加強企業內部管理,清楚地分析、理解當前的形勢并及時、勇敢地采取行動,才能應對這些挑戰。所以說,如何提高企業營運效率和組織內驅力是目前當務之急的大事。

       九思軟件協同OA辦公系統在全面了解能源行業運作特點的基礎上,提供一套完善針對能源行業的OA解決方案,滿足所有能源企業的各種各樣的業務需求,包括業務企業門戶、流程審批、公文管理、知識管理、融合通訊、計劃管理、綜合辦公以及未來發展變化的需求。

企業門戶
       企業門戶是個人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發布的可定制的工作環境,通過提供的協同辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。高層領導也可以通過信息門戶可以非常方便的了解到企業業務部門運營狀況,掌握各個業務部門的信息,方便領導辦公的同時也實現了領導對公司業務部門的集中式管理。并且支持集成RSS的外部信息,這樣用戶就可以通過訪問企業門戶進而訪問到所有需要的其他信息,提高了工作效率,同時大大提高了對協同辦公平臺的利用。

工作流程

       工作流程是制度化剛性流程的具體應用。企業在經營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程規范、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為的過程,是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。通過工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使得員工免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度和流程,盡快融入企業中來盡快給企業帶來價值和效益;

       另外,員工根據需要調用工作流程引擎,實現各種審批,例如請假申請,報銷申請、信息發布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發布審批等等,電子化的表單加快了填寫、審批的速度,進而提高了日常辦公的效率。

公文管理

       公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊,主要負責實現內部公文管理電子收發管理,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

知識管理

       知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里…,通系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,為團隊帶來更高的經濟效益。

       OA系統提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

融合通訊

       團隊在協作的過程中,因工作協調、信息對稱、統一思想、下達指令等需要,存在大量面向內、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯網技術的興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。

       該OA系統配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統信息的提醒可以采用該系統助手;幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

計劃管理

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要。計劃管理提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,團隊相關人員的工作計劃和進程。

綜合辦公

       綜合事務為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能,包括:人事信息管理、會議室管理、車輛管理、物品管理、設備管理、賀卡管理、問卷調查、在線考試等模塊。

       九思OA系統在之前能源產業中都已得到成功部署,目前都已穩步運行,企業成功應用率幾乎100%。典型客戶如:焦煤集團……

       九思能源行業OA解決方案成為推動能源企業實現現代化、減少事故災難、提升企業核心競爭力的重要手段。為能源企業的核心問題開辟了一條嶄新道路。真正實現能源產業管理改革的需求,使企業走出一條以文化力培育執行力,以執行力促進生產力的發展之路,真正實現企業踏上安全生產、高效管理的新臺階!

 

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