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OA辦公系統中的知識管理模塊,通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯. . .

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OA系統功能淺析:知識管理系統的分量有多重?

       OA辦公自動化系統,已經發展成為信息化管理的重要工具,現代企業的發展和日常工作也離不開系統的支持,因而在企業運營中占據著十分重要的地位。就OA系統來說,功能模塊眾多,而且每一塊都負責著不同的部分,且每一部分都很重要,今天要講的是容易被大家忽略的知識管理系統。

       隨著企業的不斷沉淀,知識也會越來越多,而知識檔案管理能力也成為組織的核心競爭能力之一。大部分組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里……如何通過信息化的手段把這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成了很多管理者必須要考慮的現實問題。

       知識管理是一個系統地發現、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對特定問題的理解。OA辦公系統中的知識管理系統是將組織可得到各種來源的信息轉化為知識,并將知識與人聯系起來的過程。知識管理是對知識進行正式的管理,以便于知識的產生、獲取和重新利用;知識管理就是運用集體的智慧提高應變能力和創新能力。

       所謂知識的積淀,并不是一朝一夕的事情,它是一個長時間累積的過程。OA系統軟件的知識管理系統不斷地把個人知識轉變成組織知識,然后又從不斷擴大的組織知識來增加個人知識。九思OA辦公系統中的知識管理模塊,通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

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