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隨著計算機和網絡的深入應用,大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題,而知識資源管理是企、. . .

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九思檔案管理子系統:實現多維度檔案管理模式
標簽: 九思軟件   檔案管理   來源: 光明網     閱讀次數: 91

       當互聯網興起時,很多企業發現了新的前進方向,隨著計算機和網絡的深入應用,大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題,而知識資源管理是企、事業單位信息管理的重要組成部分,因為隨著組織的發展會積累越來越多的“知識能量”對企業發展來說很重要。此外,檔案是一個單位知識資源的核心部分,也是知識資源管理的最基礎部分。

       檔案管理子系統應用架構

       九思軟件檔案管理子系統包括以下功能:

       檔案采集:各類文書、科技檔案的整理錄入;

       檔案設置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制;

       案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作;

       自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統;

       檔案檢索:對檔案文件的分權限檢索;

       檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱,借閱流程可以有管理員自定義;

       檔案銷毀:過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀;

       檔案統計:對檔案進行多維度的查詢統計。

       九思軟件檔案管理子系統技術特色:

       協同辦公系統中知識文檔、發文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統;

       可定制性強,檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制,無需開發;

       通用性強,參照檔案案卷構成和國家檔案升級對計算機管理的統一要求,支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級、各類檔案管理部門;

       支持網絡環境實時瀏覽,可檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等;

       符合檔案管理流程,并與九思協同辦公系統工作流引擎無縫集成。

       附:檔案管理子系統部分截圖

       檔案案卷管理

       

       檔案文件采集

       

       檔案借閱流程設置

       

       檔案利用

       

       檔案統計報表導出

       

 
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